5.3. Criar Provisão
Uso
Essa transação seleciona os Pré-conhecimentos e Conhecimentos (não contabilizados) que devem ser provisionados. Após identificar os documentos, o AllTransport utiliza a mesma regra de rateio e contabilização dinâmica definida para o Conhecimento afim de determinar o objeto de custo e valores que devem ser provisionados.
No momento do cálculo, o AllTransport identifica os impostos creditáveis contidos no documento e calcula o valor líquido para ser utilizado na provisão. Para esse cálculo, o AllTransport utiliza a mesma regra de IVA definida para o Conhecimento.
Procedimento
Acessar a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação:
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Menu /ALLTECH/TR
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Menu - Gerenciamento de Frete Provisão Criar
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Código da transação
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/ALLTECH/TR0101
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Ao acessar a transação, será exibida a seguinte tela de seleção:
Para melhor interpretação da tela de seleção, iremos dividi-lá em 2 blocos conforme abaixo:
Bloco 1 – Parâmetros de seleção;
Bloco 2 – As informações desse bloco devem ser utilizadas quando a transação for executada via JOB. Abaixo segue um breve resumo do objetivo desses campos:
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Texto cab.documento = Texto que será informado no documento contábil de provisão;
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Data lançamento = Data de lançamento que será utilizada no documento de provisão;
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Data estorno = Data de lançamento que será utilizada no documento de estorno;
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Excluir itens c/ erro contábil = Marcando esse flag, a transação excluirá os documentos que não conseguirem definir onde o custo deve ser alocado;
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Execução via JOB = Essa opção deve ser marcada apenas quando a transação for executada via JOB. Dessa forma o sistema não fará algumas validações que devem ser feitas no processamento manual.
Apos preencher os parâmetros da tela de seleção, clicar no 
ou a tecla F8. O processamento dessa transação pode demorar dependendo do volume de documentos a serem selecionados.
ou a tecla F8. O processamento dessa transação pode demorar dependendo do volume de documentos a serem selecionados.Após finalizar o processamento será exibida a tela abaixo:
Para salvar o documento de provisão é necessário que todos itens estejam com o status 
. Esse status significa que o sistema definiu uma chave de contabilização para a nota fiscal. Porém, quando for apresentado o status 
, significa que o documento já foi provisionado anteriormente. Esse status funciona apenas como aviso, mas o status 
significa que o sistema não encontrou uma contabilização dinâmica válida. Para resolver esse problema o usuário deverá cadastrar uma contabilização e reprocessar a criação de provisão ou selecionar o registro com problema e clicar no botão 
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. Esse status significa que o sistema definiu uma chave de contabilização para a nota fiscal. Porém, quando for apresentado o status , significa que o documento já foi provisionado anteriormente. Esse status funciona apenas como aviso, mas o status significa que o sistema não encontrou uma contabilização dinâmica válida. Para resolver esse problema o usuário deverá cadastrar uma contabilização e reprocessar a criação de provisão ou selecionar o registro com problema e clicar no botão .Após o usuário analisar os valores calculados deverá clicar no botão 
(salvar) para criar o documento.
(salvar) para criar o documento.
Essa transação não efetua nenhum lançamento contábil - apenas cria o documento de provisão que tem como objetivo de calcular os valores que serão provisionados. Todos os valores calculados se baseam na configuração de IVA do sistema. Desta forma os impostos que possuem crédito não são levados em consideração na formação dos valores.