5.2. Criar Pré-conhecimento
Uso
Essa transação é responsável pela criação dos documentos de pré-conhecimento. O pré-conhecimento tem como objetivo calcular o valor do frete para notas fiscais que ainda não estão vinculada a um Conhecimento.
Exemplo: A empresa possui um grande volume de vendas no último dia útil do mês e grande parte dessas Notas fiscais serão transportadas apenas no dia seguinte (já no próximo período fiscal). Por esse motivo, os Conhecimentos referentes a essas notas fiscais serão contabilizados em outro período fiscal. Dessa forma o custo será distorcido.
O pré-conhecimento permite que a empresa calcule o valor do frete das notas fiscais ainda não vinculada a um Conhecimento e, após o cálculo do valor, o AllTransport pode realizar a sua provisão dentro do mesmo período.
Procedimento
Acessar a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação:
Menu /ALLTECH/TR
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Menu - Gerenciamento de Frete Provisão Criar pré-conhecimento
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Código da transação
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/ALLTECH/TR0108
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Ao acessar a transação será exibida a seguinte tela de seleção:
Na tela de seleção o usuário deverá definir os parâmetros que serão utilizados para criação do pré-conhecimento. Após preecher as informações clicar no ou a tecla F8.
Ao finalizar o processamento será exido o resultado. Abaixo segue um exemplo:
Para as notas fiscais que não for encontrada nenhuma regra de agrupamento, será apresentada a seguinte mensagem: “Regra de agrupamento não identicado”. Outro erro que pode acontecer, é a nota fiscal não possuir Transportadora - para esse caso será apresentada a mensagem “Transportadora não identificada na NF”.
Essa transação criará um JOB que será responsável por calcular o valor dos pré-conhecimentos que acabaram de ser criados. O nome desse JOB é: “PRE_CONHECIMENTO_UPDATE”. Será necessário aguardar a conclusão do JOB para dar início ao processo de provisão. O status do JOB pode ser acompanhado através da transação SM37.