Índex

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2.1. Criar

Uso

O Conhecimento de Transporte é um documento fiscal brasileiro emitido pelas transportadoras de carga para cobrir as mercadorias entre a localidade de origem e o destinatário da carga.

Caso a transportadora não enviar eletronicamente o Conhecimento de Transporte, este poderá ser criada manualmente.

Procedimento

Acessar a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação:

Menu /ALLTECH/TR	Menu - Gerenciamento de Frete --> Conhecimento --> Criar
Código da transação	/ALLTECH/TR0001

Segue estrutura da tela do Conhecimento de transporte:

A tela do Conhecimento de Transporte é dividida em 12 áreas:

1. Cabeçalho

2. Síntese das Notas Fiscais

3. Transporte

4. Administração

5. Dados de controle

6. CT-e

7. Status

8. Texto

9. Valores

10. Percurso

11. Operação

12. Ocorrências

Segue procedimento para atualização de cada área:

1 Dados de cabeçalho

Nesta área são informados os dados gerais relacionados do Conhecimento de Transporte. É obrigatório o preenchimento dos seguintes campos:

Transportadora: Chave alfanumérica que identifica a transportadora de modo unívoco (a transportadora deve estar previamente registrada no mestre de fornecedores).

N° CTRC / Série: Número e série do Conhecimento de Transporte

Data documento: Indica a data de emissão do Conhecimento de transporte

UF início prestação: Indica a Unidade federativa do início da prestação do transporte. A UF início prestação é utilizada para a determinação do CFOP para a escrituração do Conhecimento de Transporte.

UF fim prestação: Indica a Unidade federativa do fim da prestação do transporte. A UF fim prestação é utilizada para a determinação do CFOP para a escrituração do Conhecimento de Transporte.

CFOP: CFOP referente ao conhecimento informado pela transportadora

Valor frete: Valor total bruto do conhecimento cobrado pela transportadora (expresso em reais)

Valor transportado: Valor transportado pelo conhecimento informado pela transportadora (expresso em reais).

Peso transportado (KG): Peso transportado pelo conhecimento informado pela transportadora (em Quilograma).

CT-e eletrônico: Indica se o Conhecimento é eletrônico. Para os Conhecimentos eletrônicos, a aba 'CT-e' é exibida. Nestes casos, o preenchimento da chave de acesso é obrigatório.

Montante base: Base do ICMS referente ao conhecimento informado pela transportadora

Taxa de imposto: Alíquota do ICMS referente ao conhecimento informado pela transportadora

Valor ICMS: Valor do ICMS referente ao conhecimento informado pela transportadora

Status: Indica o status de processamento do Documento de Conhecimento. Os seguintes status estão previstos:

010 Documento eletrônico recebido

020 Documento criado manualmente

030 OK recebido

040 XML com erro Sefaz

050 XML - problema de comunicação Sefaz

060 XML OK Sefaz

070 Erro na validação

080 Documento validado

090 Erro criação RC

100 RC criada

110 Erro criação pedido

120 Pedido criado

130 MIRO com erro

140 MIRO ok

165 Processo de Fatura

220 Fatura liberado pgto.

225 Compensado

230 Processo finalizado

240 Eliminado

OBS: O campo ‘Transportadora homologada’ é determinado automaticamente com base no cadastro da transportadora. Para as transportadoras homologadas, o sistema identifica se existe tabela de preço ativa para verificação do valor de frete.

2 Síntese das Notas Fiscais

Na aba

estão relacionadas as Notas Fiscais transportadas pelo Conhecimento de Transporte.

Para incluir Notas Fiscais já registradas no sistema, clicar no botão

e selecionar a opção (Nota fiscal registrada):

A tela ‘Incluir NF registrada’ será exibida para selecionar o N° documento a ser incluído.

Confirmar inclusão clicando no botão

Para incluir Notas Fiscais não registradas no sistema, clicar no botão

e selecionar a opção (Nota fiscal não registrada):

A tela ‘Incluir NF não registrada’ será exibida.

Informar o CNPJ do emissor, o Número e a Série da Nota Fiscal.

Existe a possiblidade de preencher o código de acesso do CT-e. Neste caso, os campos CNPJ do emissor, o Número e a Série da Nota Fiscal serão preenchidos automaticamente.

Confirmar inclusão clicando no botão

OBS: Os dados referentes à Nota Fiscal serão atualizados no momento da gravação do Documento de conhecimento.

3 Transporte

Na aba

são informados os dados gerais relacionados ao Transporte.

Atualizar os seguintes campos:

Incoterms: Fórmulas de contrato utilizadas que correspondem às regras da Câmara de Comércio e Indústria Internacional (CCI).

Direção: Direção do movimento de mercadorias (entrada ou saída)

Trecho redespacho: Campo numérico que identifica o trecho relacionado ao Conhecimento. O trecho é utilizado nos processos de redespacho para diferenciar os trechos do transporte.

Redespacho: Indica que o Conhecimento se refere a um Redespacho. Estes conhecimentos não são considerados para a verificação de NFs Duplicadas.

Meio de transporte: Indica o código do meio de transporte do conhecimento. Este campo faz referência à tag <ide-modal> contemplado no layout do XML CT-e (Padrão SEFAZ). Para os Conhecimentos criados pelo EDI CONEMB (Padrão Proceda), este campo é atualizado com o valor correspondente ao Tipo meio de transporte (Equipamento) - transação /ALLTECH/TR0030.

Equipamento: Indica o código do equipamento utilizado para o transporte do conhecimento. Este campo faz referência ao campo 'Tipo do meio de transporte' constante no layout do EDI CONEMB (Padrão Proceda) - segmento 329. O cadastro dos Tipos de meio de transporte é realizado na transação /ALLTECH/TR0030. Neste cadastro é indicado o Meio de transporte relacionado ao Equipamento.

Número volumes: Número total dos volumes dos itens do Conhecimento.

Peso cubado: Peso cubado total dos itens do Conhecimento.

Documento romaneio: Chave interna que identifica o Romaneio de modo unívoco relacionado ao transporte.

Data do romaneio: Data de embarque do romaneio.

Placa cavalo: Número da placa do cavalo utilizado no transporte do Conhecimento.

Placa carreta 1: Número da placa da carreta utilizado no transporte do Conhecimento.

Placa carreta 2: Número da placa da carreta utilizado no transporte do Conhecimento.

Motorista: Nome do motorista responsável pelo transporte.

CPF: CPF do motorista responsável pelo transporte. Preencher com o CPF válido. O sistema valida se número do CPF informado está de acordo com a regras do Ministério da Fazenda.

4 Administração

Na aba

são exibidos os dados de administração do Conhecimento.

Os seguintes campos são exibidos:

Criado por: Usuário responsável pela criação do Documento de Conhecimento

Dt.criação: Data da criação do Documento de Conhecimento

Criado às: Hora da criação do Documento de Conhecimento

Modificado por: Usuário responsável pela última alteração do Documento de Conhecimento

Modificado em: Data da última alteração Documento de Conhecimento

Modificado às: Hora da última alteração do Documento de Conhecimento

Tipo criação: Indica o tipo de criação do documento.

Categoria CTRC: Indica a Categoria de Nota Fiscal relacionada ao Conhecimento. A Categoria do conhecimento é determinada automaticamente com base na tabela de parâmetros (ID 00005 - Tipo NF para conhecimento).

Modelo: Modelo de nota fiscal determinado legalmente que é utilizado no reporting (Files). Para os conhecimentos eletrônicos, este campo é determinado automaticamente com base na chave de acesso.

5 Dados de controle

Na aba

são exibidos os dados de controle do Conhecimento.

Atualizar os seguintes campos de controle:

Empresa: Chave alfanumérica que identifica a Empresa.

Loc.negócios: Indica o local de negócios (filial da empresa).

N° solicitação frete: Chave interna que identifica o N° da solicitação de frete de modo unívoco.

Os seguintes campos são atualizados automaticamente pelo sistema, conforme forem criados os documentos:

Requisição: Requisição de compras criada para contabilização e escrituração do conhecimento de fretes.

Pedido de compras: Pedido de compras criado para contabilização e escrituração do conhecimento de fretes.

Documento MIRO: Documento de faturamento criado para contabilização do conhecimento de fretes.

Data MIRO: Data do lançamento do documento de faturamento gerado pela MIRO.

Data de compensação: Data de compensação do documento contábil. Se refere à data que o pagamento foi realizado à transportadora.

Docto escrituração: Número do documento que identifica a nota fiscal no ambiente da SAP criada para a escrituração do Conhecimento de Transporte.

É possível dar “duplo-clique” no campo para visualização do documento.

6 CT-e

A aba

possui os dados referente ao Conhecimento Eletrônico.

Esta aba somente é exibida caso o campo ‘CT-e eletrônico’ (da área ‘Dados de cabeçalho’) estiver marcada. Nestes casos, o preenchimento da chave de acesso é obrigatório.

Informar os seguintes campos:

Versão XML: Atualizar com a versão do CT-e emitido pela transportadora.

Chave de acesso: Informar a chave de acesso do CT-e. O restante dos campos referentes à chave de acesso será atualizado automaticamente.

Nesta área também é possível visualizar os dados referentes à validação da autorização de uso do CT-e pela Secretaria da Fazenda.

Nº log: Indica o código do protocolo que as autoridades fiscais emitem com cada mensagem de resposta para um documento fiscal eletrônico

Data procmto.: Indica a data do processamento da validação da autorização de uso do CT-e pela Secretaria da Fazenda

Hora procmto.: Indica a hora do processamento da validação da autorização de uso do CT-e pela Secretaria da Fazenda

Status doc.: Indica o status da validação do CT-e. Ela pode ser:

“” Inicial (Não processado)

1 Autorizado

2 Recusado

3 Rejeitado

7 Erros

Na aba

é possível visualizar os erros identificados no Conhecimento de Transporte.

Os seguintes erros são verificados no Documento de Conhecimento:

401 NF não lançada

É validado se todas as NF’s que compõem o conhecimento já foram lançadas no SAP. Para essa validação é considerado um parâmetro de quantidade de dias de tolerância para entrada na NF. Após a quantidade de dias ser excedido, caso não for identificado o lançamento para a Nota Fiscal, o Documento de Conhecimento será identificado com o código de erro 401 para a área de logística verificar o ocorrido.

402 Condição de Frete

É validado se a condição de frete informada no Documento de Conhecimento é a mesma que foi lançada nas notas fiscais que compõem o conhecimento.

403 Valor total NF

É validado se o campo valor total do transporte do Documento de Conhecimento é igual à somatória do valor total das notas que compõem o conhecimento.

OBS: A constante ‘00032’ (Tolerância validação Valor Total NF) da tabela de parâmetros é considerada para determinar o percentual de tolerância da variação em que é admitida para a validação.

404 CNPJ Transportadora

É validado se a transportadora lançada nas notas fiscais (Tipo de parceiro ‘SP‘) é a mesma que está no Documento de Conhecimento.

405 Transportadora não homologada

É validado no cadastro se a transportadora é homologada.

406 Alíquota ICMS

É validado se a alíquota de ICMS informada no Documento de Conhecimento é a mesma cadastrada no SAP (J1BTAX).

407 NF devolvida s/ retorno

Identifica existem Notas Fiscais que foram devolvidas.

408 Divergência de peso

É validado se o campo peso transportado do Documento de Conhecimento é igual à somatória do peso das Notas Fiscais que compõem o conhecimento.

409 Composição custo de frete

É validado se a somatória dos valores de cada componente de valor do frete (Valor frete peso, Valor frete valor, Valor SEC-CAT, Valor ITR, Valor despacho, Valor pedágio e Valor ADEME) condiz com o valor informado pela transportadora.

410 NF duplicada

É validado se as Notas Fiscais que compõem o Documento estão atribuídas a outro um conhecimento ativo.

Para essa validação são desconsiderados os conhecimentos marcados como redespacho e os conhecimentos contendo Operação de NF duplicada.

411 Frete combinado

Deverá ser determinado o status de erro “Frete combinado” se a transportadora é homologada, porém não foi encontrada nenhuma tabela que atenda o conhecimento.

Também é determinado o status de erro “Frete combinado” para os Conhecimentos cujos valores ‘Frete combinado’ foram informados manualmente pelo analista de fretes (ver Atualizar Valor de Frete Combinado).

412 Valor do frete

Será verificado se o valor cobrado pela Transportadora está de acordo com os valores cadastrados na tabela de preço.

Caso o cadastro do Erro esteja com o flag 'Automática' desmarcado, em caso de divergência, o erro ficará com status '03' (em análise). Após a análise, será possível corrigir a divergência, ou submeter manualmente para aprovação na Tela do Conhecimento (aba 'Status') ou no Monitor de Conhecimento. Neste caso, selecionar o erro e clicar no botão

Nesta aba, também é possível visualizar o status de liberação de cada erro do Documento de Conhecimento.

8 Texto

Na aba

é possível incluir um texto longo referente ao Conhecimento de Transporte.

9 Valores

Na aba

é possível visualizar os dados referentes ao cálculo do valor do frete.

É possível visualizar os valores cobrados pela transportadora, os valores calculados e as diferenças (dos totais e do detalhamento de cada tipo de custo).

Os seguintes campos são atualizados automaticamente pelo sistema, conforme forem atribuídos ao Documento de Conhecimento:

Tabela de preço: A tabela de preço é utilizada para permitir ao usuário traduzir para o sistema as regras acordadas com a transportadora para o cálculo do preço de frete.

Tarifa: As tarifas são registradas numa tabela de preços para o distinguir os valores acordados com a transportadora.

Percurso: O percurso possui as informações de origem e destino do transporte realizado.

Trecho: Campo numérico que identifica o trecho relacionado ao Conhecimento. O trecho é utilizado nos processos de redespacho para diferenciar os trechos do transporte.

Rota: A rota é utilizada para agrupar percursos para o processo de coleta roteirizadas (MilkRun). O Milkrun tem como objetivo otimizar o processo logístico de coleta de peças considerando rotas com múltiplas paradas. A rota define os critérios que o sistema irá agrupar de forma automática os conhecimentos.

Doc.agrupamento: O Documento de agrupamento é utilizado para consolidar Conhecimentos para a conferência do valor do frete (utilizado nos casos que o valor do frete combinado com a transportadora se refira a uma carga consolidada de transporte).

Vl.combinado: Se refere ao ‘Valor combinado’ informado manualmente pelo analista de fretes.

Motivo: Indica o motivo do Frete Combinado.

Clicar no botão

para visualizar o detalhamento do cálculo do valor do frete.

10 Percurso

A aba

possui os dados referentes ao percurso do Conhecimento de Transporte.

O sistema se baseia nos dados de origem e destino das Notas Fiscais transportadas para atualização dos seguintes campos:

- UF origem

- CEP origem

- Dom. fiscal origem

- UF destino

- CEP destino

- Dom fiscal destino

11 Operação

A aba

indica as operações que compõem o Conhecimento.

A operação é utilizada para permitir atribuir dados relevantes ao Conhecimento de transporte. Estes dados são utilizados pelas rotinas de validação do Conhecimento e para o cálculo do valor frete. Ex.: Entrega, re-entrega, Devolução, Dias de armazenagem, Qtd. Coletas, etc.

É possível atribuir a operação a um código de base e/ou código de incidência. Neste caso, o sistema considera o respectivo valor da operação para a incidência / base relacionada ao Conhecimento.

Para atribuir uma Operação ao conhecimento, clicar no botão

A tela ‘Incluir operações’ será exibida

Indicar o código da operação (cadastrada previamente na transação /ALLTECH/TR0075).

Preencher o campo ‘Valor (char)’ com o valor referente à Operação. O sistema consistirá o valor inserido conforme o Tipo de informação atribuído no cadastro da Operação.

Caso a Operação seja do tipo Quantidade, ao atribuir a Operação ao Conhecimento, será possível indicar um valor numérico (por exemplo: Dias de armazenagem).

Caso a Operação seja do tipo Checkbox, ao atribuir a Operação ao Conhecimento, será possível indicar se está marcado (X) ou desmarcado (branco) (por exemplo: Devolução).

Confirmar a inclusão da Operação clicando no botão

Para excluir uma Operação, selecione e clique no botão

12 Ocorrências

A aba

exibe as Ocorrências relacionadas ao Conhecimento.

Para gravar o Documento de Conhecimento, clicar no botão

da barra de ferramentas.

Os Documentos de Conhecimentos serão criados com status ‘020’ (Documento criado manualmente).

O guia do usuário é criado com Dr.Explain

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